Für unseren Mandanten aus dem Bankenwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und strukturierten Office Manager (m/w/d).
Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer professionellen und produktiven Arbeitsumgebung spielen. Ihre Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position. Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Benefits
1. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung
2. Gesundheitsprogramme
3. Teamevents
4. Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben
5. Planung und Verwaltung des Bürobedarfs
6. Organisation von Besprechungsräumen
7. Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
8. Verwaltung und Organisation von Daten und Unterlagen, Stammdatenpflege unter Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
9. Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
10. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Ihr Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
12. Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bankensektor oder in der Finanzdienstleistungsbranche
13. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
14. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
15. Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen
16. Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
17. Hands-on-Mentalität und eine lösungsorientierte Denkweise