Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden aus Bad Homburg sind wir auf der Suche nach einer Empfangs- und Officemanagerin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit im Rahmen der Direktvermittlung.
Benefits
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer etablierten Notarkanzlei
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit Zusammenhalt
* Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
* Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
* Innenstadtlage in Bad Homburg
Aufgaben
* Professionelle Betreuung unserer Mandanten am Empfang sowie per Telefon und E-Mail
* Koordination und Organisation des Kanzleialltags: Terminplanung, Fristenkontrolle, Postbearbeitung
* Unterstützung der Notarinnen und Notare bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Beurkundungen
* Verwaltung von Dokumenten, Akten und elektronischen Systemen
* Abrechnung und Verwaltung von Notar- und Beurkundungsgebühren
* Schnittstelle zwischen Mandanten, Kollegen und externen Partnern
* Organisation von Besprechungen, Meetings und Kanzleiveranstaltungen
* Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in einer Kanzlei oder im Notariat oder einem gehobenen Empfang
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware
* Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
* Freundliches, sicheres Auftreten und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein