Wir suchen für unser Evangelisches Zentrum für Beratung in Höchst zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Teamassistenz (m/w/d) (50%) für die Sozial- und Migrationsberatung in Frankfurt-Höchst.
Die Sozial- und Migrationsberatung im Ev. Beratungszentrum Höchst berät und unterstützt Migrant:innen und geflüchtete Menschen in sozialrechtlichen, psychosozialen und integrationsbezogenen Fragestellungen. Die Teamassistenz bildet die Schnittstelle zwischen internen und externen Akteur:innen und ist mit verantwortlich für den reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Beratungsstelle sowie nach außen. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
* Organisation des Sekretariats
* telefonische und persönliche Annahme der Anmeldungen von Ratsuchenden
* Unterstützung des Teams bei Verwaltungsaufgaben und Dokumentation
* Kooperation und Schriftverkehr mit anderen internen und externen Fachdiensten
* Erfassung und Aufbereitung anonymisierter statistischer Daten
* Buchhaltungsaufgaben und Mitwirkung im Finanzcontrolling
Ihr Profil
* abgeschlossene Verwaltungs-/Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
* eigenständiges und engagiertes, kooperatives Arbeiten
* ausgeprägte Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeiten
* Sensibilität im Umgang mit Menschen in Krisen
* kommunikative und interkulturelle Kompetenz
* sehr gute EDV-Kenntnisse
* Bereitschaft flexibel zu arbeiten
Wir bieten
* Zusammenarbeit mit engagierten und an christlichen Werten orientierten Kolleg:innen
* regelmäßige Supervision, Fort- und Weiterbildung
* Vergütung nach kirchlichem Tarif (KDO E 6) mit Zusatzversorgung
* Deutschlandticket als Jobticket
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das Evangelische Zentrum für Beratung in Höchst, Frau Leonie Albert, Fachdienstleitung, Tel.: 069/759367240, E-Mail: leonie.albert@frankfurt-evangelisch.de.
Weitere Informationen über die Arbeit des Beratungszentrums finden Sie unter: