Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/d) in WiesbadenZahlen, Fristen, Kommunikation – alles im Griff?Deine AufgabenFührung der Kundenkommunikation im Bereich Forderungsmanagement und Mahnwesen der NiederlassungUrsachenklärung bei Zahlungsrückständen und Nichteinhaltung von Zahlungsvereinbarungen in Abstimmung mit dem ProjektleiterÜberwachung und Kontrolle der Zahlungseingänge inklusive Verarbeitung zahlungsrelevanter Daten sowie wöchentlicher Pflege der OPOS-ListeMitwirkung bei der Bearbeitung von Rechtsvorgängen und MahnbescheidenUnterstützung bei der Erstellung der wöchentlichen Liquiditätsplanung der NiederlassungSteuerung der monatlichen Aufmaß- und Rechnungslegung an KundenMitbearbeitung der Freigabe von Nachunternehmer- und Materialrechnungen (Soll-Ist-Vergleich)Erstellung von Budgets nach Auftragseingängen, inkl. Nachhaltung und FortschreibungDein ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte:r)Erste einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswertSicherer Umgang mit MS OfficeAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Teamorientierung30 TAGE URLAUBBetriebsruhe, Brückentage und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.EDENRED CITY KARTEDeine regionale Gutscheinkarte zum Tanken, Shoppen und Einkaufen.CORPORATE BENEFITSProfitiere von attraktiven Rabatten bei bekannten Online-Shops und Anbietern.EGYM WELLPASSPowere Dich im Fitnessstudio aus oder entspanne beim Wellness – erfahre hier mehr.FLEXIBILITÄT & MOBILES ARBEITENMobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten stimmen Work und Life aufeinander ab.ZUSCHÜSSEWir bezuschussen die Berufsunfähigkeitsabsicherung, die betriebliche Altersvorsorge oder VWL.TEAMEVENTSGood vibes only: Zusammen bauen und zusammen feiern können wir.WEITERBILDUNGENWir fördern unsere Talente und bieten Raum für vielfältige Fort- und Weiterbildungen.Deine AnsprechpartnerinWende Dich direkt an Maria Rehak. Schreib ihr eine E-Mail – sie unterstützt Dich gerne bei Deinen AnliegenE-Mail: -maria rehakHead of HR