Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % unbefristet zu besetzen.
Die Gewerbeschule Villingen-Schwenningen ist eine berufliche Schule mit Standorten in beiden Stadtbezirken. Sie bietet ihren knapp 1.750 Schülerinnen und Schülern ein breites Bildungsangebot mit vielen verschiedenen Fachbereichen.
Ihre Aufgaben
* Eingabe und Pflege der Schülerdaten und Erstellung von Schulbesuchsbescheinigungen für Schülerinnen und Schüler
* Erstkontakt für Schülerinnen und Schüler, Ausbildungsbetriebe sowie für die Erziehungsberechtigten
* enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften
* Betreuung des Online-Bewerbungsverfahren, u. a. die Erfassung von Bewerberdaten und die Übermittlung von Zusagen über das Bewerbungsportal
* Mitarbeit bei der Organisation der Klassenbildung sowie bei der Aufnahme neuer Schülerinnen und Schüler
* Abwicklung der Schülerbeförderung
* allgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat
Ihr Profil
* eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
* eine zuverlässige, engagierte, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
* belastbar in stressreichen Situationen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Die Arbeitszeit und Urlaubsregelung richtet sich nach den Erfordernissen des Schulbetriebs.
Freuen Sie sich auf
* eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
* einen modernen Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
* eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
* ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Firmenfitness mit Hansefit
* ein Arbeitgeberzuschuss von 25,00 € für das „Move-Deutschland-Ticket Job“
* JobRad (Fahrradleasing)
Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter/-innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 10.02.2026
Sie haben Fragen?
Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich:
Frau Corinna Landmesser
Teamleitung Schulverwaltung
Telefon: 07721 913-7363
Herr Svjetlan Magazinovic
Schulleitung Gewerbeschule Villingen-Schwenningen
Telefon: 07721 88360