Als Expert:in für die Kanzleiorganisation (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle unseres Teams. Mit Ihrer fundierten Erfahrung aus dem Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltswesen beherrschen Sie das Fristenmanagement sowie die digitale Aktenführung sicher und gewährleisten durch Ihre strukturierte Arbeitsweise einen reibungslosen Kanzleialltag für Mandanten und Berater. Was erwartet Sie? Sie verantworten das gesamte Büromanagement und sind die erste Kontaktperson am Telefon sowie für Besucher:innen vor Ort Sie steuern den Postein- und -ausgang und übernehmen die professionelle Verwaltung sowie Entgegennahme von Mandantenunterlagen Sie führen und überwachen gewissenhaft das Fristenkontrollbuch und koordinieren Besprechungstermine Sie organisieren die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden und wickeln den laufenden Zahlungsverkehr ab Sie halten Dokumentenvorlagen aktuell und sorgen für eine effiziente digitale Aktenführung (DATEV) Was bieten wir Ihnen? Wir bieten Ihnen einen Firmenwagen zur Privatnutzung, ein Jobrad-Leasing sowie kostenfreie Tiefgaragenplätze Freuen Sie sich auf ein überdurchschnittliches Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und die monatliche 50 € Edenred-Karte Arbeiten Sie ergonomisch mit höhenverstellbaren Schreibtischen und bis zu drei Bildschirmen in einer modernen Kanzlei-Umgebung Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Homeoffice-Ausstattung. Genießen Sie regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge sowie kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz Was sollten Sie mitbringen? Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte:r) Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle mit Sie sind sicher im Umgang mit DATEV sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Outlook) Sie zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind ein Plus 1. Sie erhalten innerhalb von 3 Tagen nach Bewerbung eine Rückmeldung von uns 2. Weiter geht es mit einem ersten Gespräch am besten bei uns vor Ort um sich auch ein Bild von den Kanzleiräumen etc. machen zu können. 3. Konnte alles geklärt und besprochen werden, steht der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages nichts mehr im Weg.