Gruppenassistenzfachfrau
Sie haben die Aufgabe, das Gesamtbild zu überblicken und Prozesse zu steuern?
* Bearbeitung und Priorisierung von eingehender Postfächer inklusive Kommunikation und Abstimmung auch in englischer Sprache
* Organisation und Steuerung des Terminplans der Führungskraft mit entsprechender Entscheidungskompetenz
* Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings
* Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
* Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Unterlagen unter Einhaltung regulatorischer Vorgaben
* Mitwirkung bei Budgetplanung, -überwachung und Controlling
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Europakaufmann oder Managementassistent
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
* Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
* Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
* Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
* Flexible Arbeitszeiten