In der Innenstadt von Bochum befindet sich unsere Kanzlei Tings & Kauder. Wir sind eine renommierte Anwaltskanzlei, die sich durch Professionalität und eine angenehme Arbeitsatmosphäre auszeichnet.
Zur Nachfolgeplanung suchen wir zeitnah eine
Anwaltsassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
Wir bieten Ihnen:
· Attraktive, marktorientierte, leistungsgerechte Vergütung
· Vollzeit oder Teilzeit
· Intensive Einarbeitung
· 30 Tage Urlaub; zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester
· Vermögenswirksame Leistungen
· Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
· Familienfreundliches Arbeitsumfeld
· Ein modernes Büro in zentraler Lage in der Bochumer Innenstadt
Ihre Hauptaufgaben:
· Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten
· Terminpflege: Besprechungstermine vereinbaren und Gerichtstermine notieren
· Allgemeine Büroorganisation:
* Führen von Kalendern (RA-Micro, Outlook, Papierkalender, Akte)
* Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost inklusive beA für Kommunikation mit Gerichten und Behörden
* Führung von diversen Registern
* Zahlungseingänge online kontrollieren
* Onlineüberweisungen veranlassen
· RA-Micro:
* Erstellen von Gebührenrechnungen
* Schriftsätze nach Diktat fertigen
* einfache Schreiben selbstständig vorbereiten, verfassen und korrigieren
* Akten an- und ablegen, führen und bearbeiten
* Finanzbuchhaltung einschließlich Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt
· Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung durchführen (Mahnbescheid, Gerichtsvollzieherauftrag, vorläufiges Zahlungsverbot, Pfändungs- und Überweisungsbeschluss etc.)
· Gehaltsbuchhaltung in Lexware einschließlich Lohnsteueranmeldung und Jahresabschluss
Erforderliche Kompetenzen und Erfahrungen:
· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare, durch Praxis erworbene Fähigkeiten in einem rechtlichen Umfeld
· Einschlägige Berufserfahrung
· Loyalität, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und absolute Zuverlässigkeit
· Routiniertes Arbeiten mit Outlook, Word, RA-Micro und Lexware
· Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
· Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
· Sicheres und freundliches Auftreten im telefonischen und auch persönlichen Umgang
Konnten wir Sie überzeugen?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an - (in einem Dokument als PDF-Anhang).
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort