Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel und Gaststattenverband DEHOGA Baden Wurttemberg in Politik und Offentlichkeit fur die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein. Fur das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung am Standort Heilbronn suchen wir eine/n Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Festanstellung Teilzeit (ca. 25 Stunden pro Woche) IHRE AUFGABEN Sie sind die erste Ansprechperson fur unsere Mitglieder am Telefon und per E Mail dabei gewahrleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen, bspw. unseren Kreisorganisationen und Mitgliedern Sie ubernehmen die Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschlieslich der Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein und Ausgangspost sowie dem Verfassen von Schriftsatzen nach Diktat eigenverantwortlich Sie koordinieren regionale Kreisaktivitaten und organisieren Konferenzen sowie Veranstaltungen Sie arbeiten eng mit anderen Assistent:innen sowie angrenzenden Bereichen des DEHOGA Baden Wurttemberg zusammen IHR PROFIL QUALIFIZIERT: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann fur Buromanagement (m/w/d) abgeschlossen und/oder konnen eine vergleichbare Qualifikation nachweisen ORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie gewissenhaft und bringen Organisationstalent mit UMSETZUNGSSTARK: Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und wenden Gelerntes direkt und gekonnt an KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher in der Kunden Korrespondenz, im Schreiben von Texten und Diktaten sowie in der Aufbereitung von Prasentationen TEAM UND SERVICEORIENTIERT: Teamgeist, Empathie und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus WIR BIETEN IHNEN Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband in unserer Geschaftsstelle Heilbronn, welche eng mit unserem Team in Stuttgart vernetzt ist. Was uns auszeichnet? Eine offene, kommunikative Unternehmenskultur, kleine Teams mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien und naturlich weitere attraktive Vorteile fur Sie: Flexibilitat & Freizeit: 30 Tage Urlaub, zusatzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie die Moglichkeit zum hybriden Arbeiten fur eine ausgewogene Work Life Balance Finanzielle Vorteile: Eine attraktive Vergutung, vielfaltige Zusatzleistungen wie vermogenswirksame Leistungen, ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, die DEHOGA Kreditkarte, exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Fahrtkostenerstattung oder ein Deutschlandticket ergeben ein umfassendes Vergutungspaket Personliche Weiterentwicklung: Umfassendes Onboarding, vielfaltige Weiterbildungsmoglichkeiten und Team Events fur Austausch, Inspiration und Wachstum HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekraftigen Bewerbung mit Angabe Ihres fruhestmogl