Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär der Klinik für Infektiologie am Campus Lübeck. Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Das bieten wir:
1. Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
2. Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung, zzt. 19,25 Stunden / Woche
3. Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
4. Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH:SH mit höchster Rabattstufe
5. Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:Benefits (uksh.de)
Das erwartet Sie:
6. Eigenverantwortliche Assistenz und Organisation des Büros der Klinikdirektion
7. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit sowie die Bearbeitung von eingegangenen E-Mails
8. Bearbeitung der anfallenden Post sowie von eingehenden Befunden aus umliegenden Kliniken oder Praxen
9. Terminkoordination von Patientinnen und Patienten für die anstehende Sprechstunde
10. Administrative Aufgaben eines Sekretariats wie Terminvereinbarungen, Kommunikation mit anderen Kliniken, Ärztinnen und Ärzten
Das bringen Sie mit:
11. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Sekretärin / Sekretär oder Bürokauffrau / Bürokaufmann), alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Medizinischen Fachangestellten (MFA) mit mehrjähriger Erfahrung in der Praxisorganisation
12. Interesse an medizinischen Sachverhalten
13. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
14. Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit
15. Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und Ergebnisorientierung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.07.2024 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 24485 .