Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft auf organisatorischer, administrativer sowie operativer Ebene Elektronische Erfassung und Prüfung von Rechnungsbelegen sowie Zusammenstellung der monatlichen Belegsammlung Durchführung von Abrechnungen, Recherchen und sonstigen unterstützenden Aufgaben Interne sowie externe Korrespondenz (z.B. mit dem Lohnbüro, externen Firmen, etc.) Verwaltung des Fuhrparks Unterstützung bei Personalaufgaben (z.B. vorbereitende Lohnbuchhaltung) Unterstützung in der Koordination und fungieren als Ansprechpartner für Auszubildende Verwaltung der Arbeitszeiten (Stundenzettel, Abwesenheiten, Urlaub) und von Versicherungen (u.a. Autos) Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen wäre von Vorteil Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) Kenntnisse im Bereich GaLa-Bau sind wünschenswert Benefits Unbefristete Anstellung Flexible Arbeitszeitmodelle möglich Attraktive Vergütung 6 Wochen Urlaub pro Jahr Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb einer expandierenden Unternehmensgruppe Kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür Regelmäßig stattfindende Teamevents Über uns Wir, die BBF GRUPPE, sind ein Zusammenschluss mittelständischer und stark wachsender Unternehmen aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Seit knapp 30 Jahren beschäftigen wir uns mit der städtebaulichen Entwicklung von Grundstücksarealen und Hochbauprojekten. Dank unseres stetigen Wachstums konnten wir bereits über 210 Mitarbeiter/innen für unsere Unternehmensgruppe gewinnen. Unsere Kollegen/innen arbeiten in den Bereichen Unternehmensmanagement, Ingenieurwesen, Bau, Pflege, Energie und Landwirtschaft. Unsere baulichen Fachgebiete umfassen den Tief- und Straßenbau, den Gala Bau, die Gebäude- und Elektrotechnik sowie den allgemeinen Hochbau. Wir sind regelmäßig auf der Suche nach geeigneten Fach- und Führungskräften aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Werden auch Sie Teil der Unternehmensgruppe und sichern Sie sich einen langfristigen und krisensicheren Arbeitsplatz!