Die IMPULS Familienhilfe ist ein freier Träger der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Als Partner der kommunalen Jugendämter bietet die IMPULS Familienhilfe systemische, ressourcen- und lösungsorientierte individuelle Beratung, Betreuung, Begleitung und Unterstützung für Kinder, Jugendliche und deren Familien an. Grundlage unserer Arbeit sind die §§ 27 ff. SGB VIII (KJHG). Weitere Informationen sowie eine ausführliche Beschreibung unserer Angebote finden Sie auf unserer Internetseite.
Für unsere Verwaltung in Bad Segeberg suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als
Stellvertretende/r Leiter/in Personalwesen (m/w/d)
Aufgaben
* Führung von Arbeitszeitkonten und Zeitwirtschaftssystemen, z. B. in HRworks, einschließlich Plausibilitätsprüfungen und Fristenmanagement
* Bearbeitung und Klärung von Schriftverkehr, z. B. mit Krankenkassen oder der Agentur für Arbeit
* Erstellung von Verdienst- und Beschäftigungsbescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Nachweisen
* Unterstützung im Vertragswesen, insbesondere bei Arbeitsverträgen, Ergänzungen und der Pflege von Personaldokumenten
* Organisation des On- und Offboardings, insbesondere von Geräten, Zugängen, Rückläufen und Übergaben
* Verwaltung von Arbeitsmitteln, Inventar, Ausgaben und Rücknahmen, Lizenzen sowie Geräteübersichten
* Mitarbeit in der Administration von HRworks, insbesondere bei Rechten, Workflows und im Anwender-Support
Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der HR-Administration und idealerweise in der Zeitwirtschaft
* sehr gute Organisationsfähigkeit und eine serviceorientierte Kommunikation
* Systemaffinität; Erfahrung mit HRworks ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
* Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
* eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
* einen klaren Aufgabenbereich mit Verantwortung und planbaren Prozessen in einem etablierten Unternehmen
* Mitgestaltungsmöglichkeiten bei Standards, Checklisten und vertretungssicheren Abläufen
* ein interessantes Arbeitsfeld in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
* einen wertschätzenden Umgang und kurze Abstimmungswege
* ein sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
* Raum für Eigeninitiative und berufliche Weiterentwicklung
* einen über das gesetzliche Maß hinausgehenden Urlaubsanspruch
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