Vorteile
* Optimale Work-Life-Balance – perfekte Balance zwischen Arbeit und Leben durch anpassungsfähige Arbeitszeitmodelle sowie eine 35h-Woche
* Attraktive Vergütung – faire Entlohnung nach dem Equal Pay-Modell, sowie Jahressonderzahlungen und großzügige übertarifliche Zuschläge und Zulagen
* Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage für besondere Anlässe
* Perspektiven durch globale Weiterbildungsangebote – Gestaltung Ihrer beruflichen Zukunft mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
* Erstklassige Versorgung – dank Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
* Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zur Proficard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)
Aufgaben
* Organisation und Pflege des Terminkalenders, E-Mail-Postfachs und Zeitmanagements
* Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
* Erstellung von Protokollen und Memos sowie Sammlung relevanter Informationen zur Entscheidungsfindung
* Unterstützung bei der internen Teamkoordination und Informationsweitergabe
* Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Besuchermanagement
* Allgemeine Büroorganisation, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Reisevorbereitung
* Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen in Deutsch und Englisch
* Pflege der digitalen Arbeitsumgebung mit Google Workspace
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann / Industriekauffrau
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und im Assistenzbereich
* Grundkenntnisse im Projektmanagement
* Sicherer Umgang mit Google Workspace
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und fortgeschrittene Englischkenntnisse (mind. B1)
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig