Die Position ist Teil eines strategisch ausgerichteten IT- und Transformationsumfelds mit Fokus auf Governance, Portfoliosteuerung und Prozessoptimierung.
Fachbereiche profitieren dabei von transparentem Reporting, professioneller Projektunterstützung und klar strukturierten Entscheidungsgrundlagen.
Die Rolle trägt aktiv dazu bei, Effizienz, Steuerbarkeit und die erfolgreiche Umsetzung zentraler IT-Initiativen nachhaltig zu stärken.
Description
Das erwartet dich
* Erstellung, Implementierung und Weiterentwicklung von Reportings für interne und externe Stakeholder
* Steuerung, Koordination und Optimierung bereichsübergreifender Fachthemen im IT- und Portfolioumfeld
* Unterstützung von Projekten und Teilprojekten durch strukturierte Planung, Fortschrittskontrolle und Statusmanagement
* Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Projekt-, Prozess- und Managementdokumentationen
* Operative Begleitung von Staffing-Prozessen sowie Nachverfolgung von Anforderungen und Tickets
* Beratung von Führungskräften und Fachbereichen zu Prozessen, Methoden und eingesetzten Tools
* Methodische Begleitung bei der Einführung und Weiterentwicklung von OKR-Strukturen inklusive Coaching und Moderation
* Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Gremienterminen inklusive Agenda, Protokollen und Maßnahmenverfolgun
Profile
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement oder vergleichbaren Steuerungsfunktionen
* Erfahrung in Reporting, Dokumentation und Prozessmanagement
* Sicherer Umgang mit Tools wie Excel, PowerPoint, Visio, Jira und MS Project
* Kenntnisse in ITIL, PRINCE2, Scrum oder vergleichbaren Methoden von Vorteil
* Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern auf verschiedenen Managementebenen
* Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
* Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und hohe Teamorientierung