Wir suchen dich als Verstärkung für unser Team
NOVA ist ein Architekturbüro mit Sitz in der Münchener Ludwigsvorstadt.
Wir planen Projekte aus dem Bereich Gesundheitswesen, Forschung und Lehre sowie Bauten für die Gemeinschaft.
Dabei verbinden wir funktionale Effizienz mit hoher gestalterischer und räumlicher Qualität.
Das Ergebnis zählt, aber ebenso wichtig ist uns auch die Freude an der Arbeit. Sie ist die Grundlage für erfolgreiche Projekte.
Mit etwa 25 Mitarbeitern vereinen wir ein harmonisches und freundschaftliches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, auch große und anspruchsvolle Projekte zu bearbeiten.
Bereit für den nächsten Schritt? Dann sind wir gespannt, dich kennen zu lernen!
Deine Aufgaben:
1. Du führst unser Büro eigenverantwortlich in administrativer und kaufmännischer Hinsicht und unterstützt die Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen und bei der Kommunikation:
2. Professionelle Führung des Büros und Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
3. Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen und Personalwesen
4. Interne Kommunikation
5. Organisation von Veranstaltungen und Events
Du erstellst in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung die Unterlagen für Öffentlichkeitsarbeit, Akquise und Bewerbungsverfahren:
6. Vorbereitung und Erstellung von Bewerbungsunterlagen für öffentliche Ausschreibungen
7. Entwicklung und Umsetzung eines Konzepts für Veröffentlichungen
8. Betreuung der Homepage
9. Kommunikation über Social Media
10. Entwicklung und Pflege der Bild- und Informationsdatenbank
Bei entsprechendem Interesse und abhängig von deiner Erfahrung kann dein Aufgabenspektrum auch bis in den Bereich des Vertragsmanagements und des Controllings reichen:
11. Entwicklung von Zeit- und Kostenbudgets in Zusammenarbeit mit den Projektleitenden und der Geschäftsführung
12. Abgleich der Projektfortschritte mit Terminplanung und Zeitbudgets
13. Vertrags- und Nachtragsmanagement gegenüber den Auftraggebern
Wir freuen uns über:
14. Einen Studienabschluss in Architektur
15. Freude an Kommunikation und Organisation
16. Spaß an der Arbeit im Team in verantwortlicher Position
17. Engagement, Zuverlässigkeit und Diskretion
18. Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau in Wort und Schrift
Unser Angebot:
19. eine unbefristete Festanstellung
20. eigenverantwortliches Arbeiten
21. flache Hierarchien
22. die Möglichkeit zur persönlichen beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
23. ein harmonisches und kollegiales Team
24. ein entspanntes und angenehmes Arbeitsumfeld
25. flexible Arbeitszeiten
26. Wellpass
27. Deutschlandticket
28. ein zentral gelegenes Büro nahe der Isar mit “eigenem” Biergarten im Hinterhof
Näheres zu uns und unseren Projekten findest Du auf unserer Homepage.
Wir freuen uns, von dir zu hören!