* interessantes Aufgabengebiet
* super Entwicklungschancen
FIRMENPROFIL:
Interesse an einer neuen beruflichen Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)
AUFGABENGEBIET:
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungsebene
* Proaktive und selbständige Verwaltung von Kalendern und Zeitplänen, Prioritätsfestlegung, Delegation und Effizienz der Arbeitsabläufe
* Verwaltung komplexer Terminpläne
* Vorbereitung von Tagesordnungen
* Dokumenten und Briefings für Sitzungen
* Überwachung des Projektzeitplanes
* Verfolgung der wichtigsten Meilensteine und Koordination mit internen und externen Beteiligten
* Unterlagen und Vorbereitungen von wichtigen Besprechungen
* Organisation und Verwaltung der nationalen und internationalen Reiselogistik
* Buchungen und Reisekostenabrechnungen
* Empfang und Koordinierung von Besuchen nationaler und internationaler Gäste
* Erledigung einer Vielzahl von Verwaltungsaufgaben
* Büroorganisation, Schriftverkehr, Ablage und Postbearbeitung
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor-Abschluss oder eine gleichwertige Qualifikation
o Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer unterstützenden Funktion für Führungskräfte in einem internationalen Umfeld
o Sehr gute Reaktionsfähigkeit mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten
o Hervorragend organisiert
o Hohe Eigeninitiative und Selbständigkeit
o Lösungsorientierte Denkweise
o Du arbeitest gerne in einem diversen, internationalen Team und bist 3-4 Tage pro Woche vor Ort in Backnang
o Du trägst zu einer positiven und integrativen Arbeitsplatzkultur bei
o Umfassende Computerfahrung
o Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint und Salesforce.
o Diskretion und Integrität
o Fließend in Deutsch und sehr gut in Englisch in Wort und Schrift
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Mobiles Arbeiten an 1-2 Tagen pro Woche und flexible Arbeitszeiten
+ 30 Tage Urlaub im Jahr
+ Bis zu sechs Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
+ Möglichkeit der subventionierten Entgeltumwandlung
+ Digitale Lernplattform zur persönlichen Weiterbildung
+ Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
+ Kostenloses Mineralwasser und Kaffee
+ Subventionierte Kantine
+ Kostenlose Parkplätze