Die ARTE Deutschland TV GmbH, ein Gemeinschaftsunternehmen von ARD und ZDF mit Sitz in Baden-Baden, bildet die Schnittstelle zwischen den deutschen Gesellschaftern des Europäischen Kulturkanals und der Sendezentrale ARTE G.E.I.E. in Straßburg und verantwortet den Austausch von Programmdaten und Programmen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit (39 h/Wo) in der Verwaltung
Aufgaben
Den Bereich Verwaltung, insbesondere HR für die kommenden Jahre zukunftsfähig aufzustellen.
Die weitere Digitalisierung und Optimierung der Prozesse durch Begleitung der Einführung und anschließende Betreuung einer Reisekostensoftware, einer Bewerbungsplattform, eines modernen Zeiterfassungssystems und der digitalen Personalakte zu ermöglichen.
Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in den genannten Themen und unterstützen die Bereichsleitung Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft.
Die Begleitung bei personalrelevanten und administrativen Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden ist bei Ihrer Arbeit im Fokus.
Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion
Sicherer und versierter Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten
Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit, runden Ihr Profil ab
Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und möglichst auch in Französisch
Wir bieten
Eine Tätigkeit bei dem europäischen Kulturkanal
Mitarbeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Hybrides Arbeitsmodell mit anteiligem Home-Office
Gleitzeit- und Zeitwertkonten
u. v. m.
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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