Teamplayer gesucht!
Wir, die ARU mit Sitz in Lingen und Steinfurt, bieten Unternehmen aus Industrie, Gewerbe und Landwirtschaft kompetente Beratung und Unterstützung im Bereich des Umweltschutzes an. Sie haben bei uns die Möglichkeit Ihr Wissen, Ihre Persönlichkeit und Ihre Kompetenz einzusetzen und stetig weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil eines innovativen und aufstrebenden Ingenieurbüros.
Zur Verstärkung unseres Teams Organisation & Verwaltung suchen wir eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin / einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), die/der unser rund 40-köpfiges Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt.
Aufgaben
Sie bearbeiten die betriebswirtschaftlichen und administrative Aufgaben unserer beiden Standorte und berichten direkt an die Geschäftsführung.
* Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
* Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe
* Bearbeitung der Auftrags- und Projektabwicklung auf Basis unseres ERP-Systems Vertec
* Operative Steuerung von der Angebotserstellung bis zum Rechnungsmanagement
* Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten und internen Vorgängen
* Personalsachbearbeitung sowie Mitarbeit im Recruiting-Prozesses
* Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
* Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse durch gezielten Einsatz moderner KI-Tools, zum Beispiel in Reporting, Dokumentation und Automatisierung wiederkehrender Abläufe
Qualifikation
* kaufmännische Ausbildung mit weiterführender Qualifikation (Fachwirt, Betriebswirt)
* Optimalerweise fundierte Berufserfahrung mit mehrjähriger Praxiserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise aus einem Planungs- oder Architekturbüro
* Sicherer Umgang mit MS Office und Teams
* Sicheres und verständliches Ausdrucksvermögen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse
* Interesse daran, KI-gestützte Werkzeuge aktiv zur Prozessoptimierung einzusetzen, ohne dafür eine technische Vorausbildung mitbringen zu müssen
* Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise
* Führerschein PKW-Klasse B wünschenswert
Benefits
* Erholung und Absicherung: 30 Urlaubstage pro Jahr sowie eine betriebliche Altersvorsorge
* Gesundheit und Zusatzleistungen: Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass oder Gutscheinkarte über Spendit, nach Ihrer Wahl
* Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
* Kultur: Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Umfeld mit offenem Austausch und regelmäßige Teamevents
* Entwicklung: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung und Raum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir, die ARU mit Sitz in Lingen und Steinfurt, begleiten, beraten und prüfen Unternehmen und Anlagen aus Industrie, Gewerbe, Produktion und Landwirtschaft.
Von der Gründung bis heute hat sich die ARU stetig verändert, um den jeweiligen Ansprüchen der Betreiber gerecht zu werden. Heute steht das inhabergeführte mittelständische Unternehmen den Betreibern von Anlagen als Ansprechpartner für die Themen Immissionsschutz, Anlagensicherheit, Gewässerschutz, erneuerbare Energien, Brandschutz, Arbeitsschutz, in der Planung von Photovoltaik-Anlagen sowie als Entwurfsverfasser und Planer im Wohnungs-, Gewerbe-, Industrie- und Sonderbau mit dem gesamten Spektrum der Architekturleistungen in allen Leistungsphasen mit Rat und Tat zur Seite.