Stellenausschreibung
Das Landratsamt Gotha schreibt zur alsbaldigen Besetzung, befristet für die Dauer der Beschäftigungsverbote nach dem Mutterschutzgesetz sowie einer sich ggf. anschließenden Elternzeit, die nachfolgende Stelle aus:
Sekretär (m/w/d) im Gesundheitsamt
Ihre Aufgaben:
• Mitwirkung bei der Organisation und Koordinierung des Büroablaufes im Amtsbereich
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich der elektronischen Kommunikation und Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• Entgegennahme und Vermittlung von Bürgeranliegen im Amtsbereich
• Koordinierung und Mitwirkung bei der Terminplanung und -erfüllung
• Erstellung und Formulierung von Schriftstücken nach Gedankenpunkten und Diktataufnahmen, Protokollführung
• Vorbereitung von Dienstberatungen und Besprechungen der Amtsleitung
• Organisatorische Vorbereitung von Dienstberatungen und Besprechungen
• Führung und Aktualisierung von statistischen Angaben und anderen Erhebungen
• Schriftgutverwaltung, Führung und Registratur von Aktenlagen, Archivierung von Schriftgut
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial im Amtsbereich
• Vertretung bei der Haushaltssachbearbeitung im Amtsbereich
Ihr Profil:
• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
oder
• Sekretär/Sekretärin
• Kenntnisse entsprechend des Ausbildungsberufs
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Organisations- und Koordinierungsvermögen
• Kommunikationsfähigkeit und Konfliktmanagement im Umgang mit Bürgern
• sicherer Umgang mit Standardsoftwareanwendungen und PC-Technik sowie Bürokommunikationsmitteln
Wir bieten Ihnen:
• eine befristete Stelle zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
• Vollbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden
• 30 Tage (6 Wochen) Erholungsurlaub pro Jahr
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Gleitzeit ohne Kernzeit
• die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• monatlicher Sachbezug: Wertgutschein zur freien Verfügung
• Mitarbeiterrabatte bei der Vorteilsplattform benefits.me
• vermögenswirksame Leistungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Ihre Vergütung:
Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe EG 6 gemäß TVöD Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann können Sie sich bis zum 30.10.2025über unser Online-Bewerber-Portal bewerben.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per Mail nicht berücksichtigt und entsprechend der geltenden Datenschutzverordnung vernichtet werden.
Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landratsamt Gotha nicht übernommen werden.
gez. Eckert
Landrat