Referent der geschäftsführung (m/w/d)

KÖTTGEN Service GmbH ist ein traditionsreiches Unternehmen der Intralogistik. Seit 1874 entwickeln wir anspruchsvolle Automatisierungslösungen für hochkomplexe Lagerprozesse in modernen Hochregallagern. Unsere High-End-Systeme – bestehend aus Regalanlagen, modernster Steuerungstechnik, Lagerverwaltungssoftware und Fördertechnik – bieten ganzheitliche Komplettlösungen, vom klassischen Nachschublager bis hin zum Prozesspuffer- und Kommissionierlager. Dabei zeichnen wir uns durch kurze Entscheidungswege und ein ausgeprägtes Teamverständnis aus.

Die Position des Referenten der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) unterstützt die Geschäftsführung in strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen und übernimmt eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens.

Zu den Aufgaben gehören u. a.:

• Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte (z. B. Prozessoptimierungen, Organisationsentwicklung, Digitalisierungsinitiativen)
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens
• Analyse von Unternehmenskennzahlen, Markt- und Wettbewerbsentwicklungen
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Handlungsempfehlungen
• Nachverfolgung strategischer Maßnahmen und Sicherstellung der Umsetzung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Managementmeetings
• Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
• Koordination von Terminen sowie Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilungen
• Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung
• Allgemeine administrative Aufgaben und Sonderthemen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Projekt- oder Strategiebereich
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strategisches Denkvermögen
• Hohe Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten auf Managementebene
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Reisebereitschaft 5%

• Flexible Arbeitsbedingungen mit Möglichkeit auf mobiles Arbeiten.
• Vielfältige Gestaltungsspielräume in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld.
• Gezielte Aus- und Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Langfristige Perspektiven durch wachsendes Projektvolumen in einem etablierten Unternehmen.
• Moderner und digital ausgestatteter Arbeitsplatz.

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