Deine Aufgaben - Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie Vertrags- und Terminkoordination - Vor- und Nachbereitung von ausgewählten Meetings inkl. Protokollführung - Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern - Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Aktenverwaltung und Datenbankpflege - Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Monitoring von Aufgaben und Themen, die von der Geschäftsführung an die Fachabteilungen kommuniziert wurden Deine Qualifikation - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Grundkenntnisse Englisch - Sicherer Umgang mit Office-Paketen - Proaktive, selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität - Belastbarkeit und Organisationsgeschick - Sicheres Auftreten und verbindliche Kommunikation