Für das Team des Büros des Landesbischofs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Prüfen Sie unten, ob Sie die Voraussetzungen für diese Stelle erfüllen, und wenn ja, bewerben Sie sich so schnell wie möglich.
Assistenz (m/w/d)
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Das bieten wir Ihnen: Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz im Herzen von München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage Ein lebendiges Team, das sich kontinuierlich weiterentwickelt, auf Augenhöhe arbeitet und Wert auf Teamkultur legt Die Möglichkeit, sich im Pool der Mitarbeiterwohnungen auf eine Wohnung zu bewerben Eine langfristige und sichere berufliche Perspektive in einem agilen Arbeitsumfeld Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Die Erfüllung der Aufgaben geschieht in direkter Zusammenarbeit mit der Leiterin des Bischofsbüros und dem Team des Landesbischofs: Assistenz- und sachbearbeitende Tätigkeiten für die Leiterin des Bischofsbüros, insbesondere logistische Unterstützungsleistungen Unterstützung bei Terminen Bewertung und Bearbeitung des Posteingangs Korrespondenz Reisemanagement
Verantwortung für das Veranstaltungsmanagement des Landesbischofs in Zusammenarbeit mit dem Bischofsteam Weiterentwicklung eines standardisierten Organisationsablaufes von Gottesdiensten und Empfängen des Landesbischofs mit Hilfe digitaler Tools Analyse und Digitalisierung relevanter Prozessabläufe im Bischofsbüro Management der Adressdatenbank des Bischofsbüros (Kenntnisse des Anwendungssystems Cobra sind hilfreich) in Zusammenarbeit mit den anderen Assistenzen im Bischofsbüro Vertretungsaufgaben im Bischofsteam, insbesondere Vertretung der Assistenz für den Landesbischof
Das bringen xniyctf Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene berufstypische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation Sie beherrschen MS-Office und MS-Teams Sie haben Interesse an der Analyse und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und an der Nutzung von KI Sie haben Freude an Teamarbeit und begeistern sich auf die vielseitigen Aufgaben des Büros des Landesbischofs Sie sind flexibel, belastbar und schätzen eigenverantwortliches Arbeiten Sie pflegen einen freundlichen Umgangsstil und kommunizieren verbindlich und kompetent Sie kennen die Zusammenhänge kirchenleitenden Handelns