Das bieten wir
* interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Übernahme im Kundenunternehmen
* Teilzeitbeschäftigung mit 32 Wochenstunden
* Zusatzversorgung sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
* Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
* flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
* betriebliches Gesundheitsmanagement
* Möglichkeit eines Jobtickets
* Fahrradleasing
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* Du erstellst eine Prozessübersicht für Deine Organisationseinheit und stellst sicher, dass alle relevanten Aufgaben im Tagesgeschäft sowie außerordentliche Prozesse berücksichtigt werden
* zudem dokumentierst Du die einzelnen Schritte rund um die Veranstaltung – von der Planung bis zur Nachbereitung
* Du nutzt Word-Vorlagen, Tabellen und Ablaufdiagramme, strukturierst Du systematisch die Arbeitsabläufe und sorgst dafür, dass sie nachvollziehbar und stets aktuell bleiben
* außerdem speicherst Du Deine Arbeitsunterlagen und bindest Logos oder Grafiken situativ in die Prozessdarstellung ein
* für die praktische Umsetzung verwendest Du IT-Systeme wie MS Word und Outlook, um Termine, Teilnehmer und Ressourcen effizient zu managen
* auch wiederkehrende oder nicht alltägliche Prozesse lässt Du im Kalender und Arbeitsablauf nicht außer Acht und dokumentierst sie gewissenhaft
* durch Deine Abläufe gewährleistest Du Transparenz und Effizienz, so dass jede Veranstaltung zuverlässig geplant, umgesetzt und nachbearbeitet wird
* kontinuierlich prüfst Du Deine bestehenden Dokumentationen und optimierst sie zur Steigerung der Qualität und Nachvollziehbarkeit Deiner Veranstaltungsorganisation
Anforderungen
* Du hast eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau im Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* mit Deinen MS-Office-Kenntnissen organisierst Du effizient alle Abläufe
* Deine Englischkenntnisse bringst Du situativ gewinnbringend ein
* sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit zeichnet Dich aus
* Engagement, Initiative und selbständiges Handeln prägen Deinen Arbeitsstil
* durch Deine Kooperationsfähigkeit gestaltest Du Teamarbeit lösungsorientiert
* Kontaktfreude und Überzeugungsvermögen helfen Dir, auch externe Partner zu überzeugen
* Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein machen Dich zur idealen Ansprechperson für die Veranstaltungsorganisation
Jetzt bewerben