Wir arbeiten an spannenden und zukunftsweisenden Projekten für renommierte Kunden.Mit über 270 Mitarbeitern an neun Standorten in Deutschland entwickeln wir nachhaltige Lösungen in den Bereichen Wasser- und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr, Bergbau und Umwelt.
Administrative Entlastung: Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, Dokumentenmanagement, Posteingang und -ausgang
Standortkoordination & Büroorganisation: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort – von der Material- und Aktenverwaltung über die Betreuung von Gästen bis zur Koordination von Poolfahrzeugen
Projektassistenz & Administration: Sie unterstützen strategische Projekte, erstellen Verträge und Rechnungsdokumente und helfen bei der Reisekostenabrechnung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz/im Sekretariat/ in der Verwaltungsarbeit, idealerweise in einem projektorientierten Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren IT-Systemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
30 Urlaubstage
~ Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
~ Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing
~ Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung
~ Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten
~ glass@gmx.de