Vertrauenswürdige Unterstützung in einem dynamischen Team
Wir sind ein traditionsreicher Anbieter erneuerbarer Energie und suchen nach einer motivierten Kollegin oder einem Kollegen, der unsere Büroarbeit unterstützt. Die Aufgaben umfassen:
* Reise-, Termin- und Veranstaltungsplanung und -management
* Unterstützung bei der Kundenbetreuung
* Dokumentenmanagement und -archivierung
* Unterstützung der Projektteams bei der Ausfertigung von Vertragsunterlagen und der Organisation vertragsbezogener Aufgaben
* Teilnahme und Protokollierung von internen sowie externen Meetings
* Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
* Erstellen von Abrechnungen
* Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung bei der Büroorganisation
Ihr Profil:
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und/ oder Notarfachangestellten, einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes vergleichbares Studium
* Ideal wäre erste Berufserfahrungen in ähnlicher Position
* Freundliches, sicheres Auftreten und soziale Kompetenz
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit und selbstständige, gründliche Arbeitsweise
* Deutschkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
Unser Angebot:
* Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem agilen Team
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Leistungsgerechte Vergütung sowie Weihnachtsgeld
* Festanstellung – unbefristet
* Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
* Schönes Büro in zentraler Lage; frisches Obst, Kaffee und Wasser