Einleitung
Prüfen Sie alle zugehörigen Bewerbungsunterlagen sorgfältig, bevor Sie auf die Schaltfläche "Bewerben" am Ende dieser Beschreibung klicken.
Geprüft und für gut befunden! Als Revisions-Team führen wir risikoorientierte Prüfungen und Beratungen durch. Unser Ziel ist es, Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen und Verbesserungspotenzial zu identifizieren. Was dabei nie auf dem Prüfstand steht? Kommunikation auf Augenhöhe und viel Raum für deine Entfaltung.
Deine Aufgaben
Eigenverantwortliche Übernahme der Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und operativer Belange der Geschäftsleitung.
... konkret heißt das:
* Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Besprechungen, Tagungen und Mitarbeiterevents sowie Terminplanung und -koordination
* Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie Entscheidungsvorlagen
* Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Sonderprojekten (z.B. Personalplanung)
* Mitarbeit im Team der Revisionsakademie der Schwarz-Gruppe:
o Beratung und Betreuung unserer Auditoren aus rund 30 Ländern sowie Verwaltung der Schulungsanmeldungen
o Pflege der deutsch- und englischsprachigen Informationsplattform und Tools
Dein Profil
* Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz/Sekretariat)
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Hands-on-Mentalität sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten für dich entdecken.