Office Manager Empfang (m/w/d) Referenznummer 68657 Sie haben ein Auge fürs Detail, denken vorausschauend und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag? Sie sind hilfsbereit, kommunikationsstark und packen gerne selbst mit an, wenn es darauf ankommt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein bekanntes internationales Unternehmen aus der Technologiebranche, suchen wir einen Office Manager Empfang (m/w/d) Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Ihre Arbeitsaufgaben Sicherstellung des reibungslosen täglichen Ablaufs im Büro mit ca. 35 Mitarbeitenden Auswahl, Steuerung und Betreuung externer Dienstleister (z. B. Vermieter, Reinigungsfirmen, Handwerksbetriebe) Vertragsprüfung und Verhandlung von Konditionen Beschaffung, Wartung und Verwaltung von Büroausstattung, Möbeln und Lieferanten Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks Ansprechpartner für IT- und Telekommunikationsthemen sowie elektronische Infrastruktur Erstellung von Bestellungen im ERP-System (SAP) Ihre Vorteile Freuen Sie sich auf ein modernes Umfeld, in dem Ihre Tatkraft zählt und Ihr Organisationstalent den Unterschied macht. Freuen Sie sich zusätzlich hierzu auf folgende Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr Attraktive, übertarifliche Vergütung Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis Kostenfreies Deutschlandticket Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office-Management oder am Empfang Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Serviceorientierung Sehr gute Organisationsfähigkeit und professionelle Kommunikationsweise Sicherer Umgang mit MS Office 365 Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Bewerbung Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich. Ansprechpartner Petra Piry petra.piry@worksmart.de 49 89 242948 12 WorkSmart Niederlassung München Theresienstr. 33 80333 München