Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern Sicherstellung der Einhaltung geltender Zutrittsrichtlinien und Sicherheitsvorgaben Durchführung der Zutritts- und Zufahrtskontrollen Ausgabe und Verwaltung von Zutrittsausweisen Kassenführung und -abrechnung Bearbeitung von E-Mails sowie Ein- und Ausgangspost Hotel- und Fahrzeugreservierungen (Poolfahrzeug, Mietwagen) Terminverwaltung und Koordination der Besprechungsraumbelegung Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten 30 Urlaubstage Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt Fahrradfreundlich Firmenfahrrad Gesundheitsangebote Keine Home-Office Angabe Mitarbeiterrabatte Monetäre Leistungen Sonderurlaub Sonderzahlungen Sportangebote Urlaub >= 30 Tage Urlaubsgeld Weihnachtsgeld Work-Life-Balance