Mitarbeiter/in in der terminkoordination (m/w/d)

Die Praxis und Belegabteilung für Orthopädie & Sporttraumatologie in der KLINIK am RING Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freundlichen, engagierten und teamfähigen

Mitarbeiter/in in der Terminkoordination (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Wo.)

Über uns

Die Praxis und Belegabteilung für Orthopädie & Sporttraumatologie gehört zu den etablierten orthopädischen Einrichtungen mit überregionaler Ausstrahlung. Zu ihr gehören das Wirbelsäulenzentrum, Sports.Med sowie das Westdeutsche Knie & Schulter Zentrum. Ein besonderer Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt in der ambulanten und stationären operativen Versorgung orthopädischer Patienten/innen. Jährlich führen wir mehr als 2.500 Operationen in der KLINIK am RING sowie in zwei weiteren Kooperationskliniken durch. Unser interdisziplinäres Praxis-Team umfasst rund 60 Mitarbeitende, darunter 11 Fachärzte, 9 Physician Assistants, 14 Medizinische Fachangestellte, 8 Operationstechnischen Assistenten, 11 Office-Mitarbeitern sowie 3 Auszubildende. Die Praxis ist Teil der KLINIK am RING, eines seit 1994 etablierten Ärztehauses mit privatärztlicher Belegklinik und insgesamt 11 Facharztpraxen unter einem Dach.

• Koordination und Vergabe von Patiententerminen – telefonisch und persönlich
• Ansprechpartner für Patient/innen bei organisatorischen Fragen
• Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Patientenservices
• Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz

• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Patientenorientierung
• Freundliches, empathisches und kommunikatives Auftreten
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem PC und digitalen Anwendungen
• Idealerweise erste Erfahrungen im Praxis-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich

• Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Position im Bereich der Terminkoordination, in der Du den Praxisalltag aktiv unterstützt und gemeinsam mit dem Team für eine hervorragende Organisation der Termine sorgst. Die Arbeitszeiten erfolgen im Rahmen eines geregelten Schichtsystems innerhalb unserer Praxisöffnungszeiten. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung, einer engen Zusammenarbeit mit unserem ärztlichen Team sowie einer modernen Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Köln.
• Eine leistungsgerechte Vergütung ist für uns selbstverständlich. Darüber hinaus profitierst Du von attraktiven Benefits, wie z.B. einem Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten über Corporate Benefits, dem Deutschlandticket sowie regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern.

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