Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung und Betriebsleitung
Zur Unterstützung und Erweiterung unseres Sekretariats suchen wir ab 01.06.2026.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Betriebsleitung und Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
* enge Zusammenarbeit der Sekretariate der Betriebsleitung und Geschäftsführung sowie Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
* kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen
* Postbearbeitung (digital/analog) sowie Erstellung interner und externer Korrespondenz
* Terminmanagement, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Wiedervorlagenmanagement
* Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Analysen
* selbstständige Aufbereitung und Bewertung ausgewählter Kennzahlen und Sachverhalte.
* Mitwirkung im Bereich Versicherungswesen, insbesondere Bearbeitung und Koordination von Haftpflichtfällen mit der Versicherung und Anwälten in enger Abstimmung mit der Betriebsleitung
* Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben der Verwaltung (z. B. Beschaffung, Sonderthemen) und im Projektmanagement
Das bringen Sie mit
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder konnten bereits während Ihrer Ausbildung entsprechende praktische Erfahrungen sammeln.
* Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
* Sie haben ein gutes Zahlenverständnis sowie Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen.
* Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich, ebenso wie ein hoher Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit.
* Engagement, ein souveränes und freundliches Auftreten sowie eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Serviceorientierung gehören zu Ihren persönlichen Stärken.
* Sie verfügen über sehr gute und stilsichere kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
* Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich Sekretariatswesen, der Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten, der Erstellung von Berichten und Auswertungen sammeln.
Wir bieten Ihnen
* anspruchsvolle Aufgaben und ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten.
* einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien.
* eine Vergütung nach TVöD mit den im Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
Bitte beachten Sie, dass nach § 20a Infektionsschutzgesetz für eine Einstellung für Personen die nach 1970 geboren sind ein Nachweis über eine Masern‑Schutzimpfung oder eine Masern‑Immunität unbedingt erforderlich ist.
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