Fachangestellte:r im PrüfungswesenWir suchen eine:n Fachangestellte:n, die sich auf die Unterstützung von Studierenden bei der Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten spezialisiert hat.Aufgabenbereich:Erfassung und Pflege der Prüfungsdaten der Studierenden in Bachelor- und Masterstudiengängen mit HEonlineErstellung und Ausgabe von Abschlusszeugnissen mit Transcript of Records, Urkunden und Diploma SupplementsErstellung von Zweitschriften und Zeugniskorrekturen hinsichtlich Name, Geburtsort, Note etc.Ausstellung von Notenspiegeln und Bescheinigungen mit HEonlineDurchführung und Erstellung von Bescheiden über die Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistungen sowie die Anrechnung von StudienzeitenVorbereitung der Prüfungsausgabe (Zusammenstellen der Prüfungsmappen mit Sitzplan, Prüflingsliste, Prüfungsprotokoll, Hinweise zur Prüfung für Prüfer:innen etc.)Wahrnehmung der telefonischen und persönlichen Sprechzeiten des Referats Prüfungen, hinsichtlich der Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten sowie zum positiven und negativen StudienabschlussAktenführung und Archivierung der Prüfungsakten am Standort Esslingen StadtmitteBesondere Voraussetzungen:Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z. B. im Bereich Verwaltung, Assistenz sowie Sekretariat oder Berufserfahrung in der HochschulverwaltungDienstleistungsbereitschaft und Freude am KundenkontaktSchnelle Auffassungsgabe und Befähigung zur einfachen Erklärung komplexer SachverhalteBereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und eigenständige ArbeitsweiseTeamfähigkeitBereitschaft zur Einarbeitung in die Software und die Prozesse des ReferatsGute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS OfficeZu den attraktiven Aspekten gehören:Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales ArbeitsklimaEin flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen EreignissenSabbatical-AngebotEin umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; SprachkurseVielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BWMaßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule