Die Große Kreisstadt Mosbach sucht für das Amt Zentrale Dienste und Steuerung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
* Termin- und Besprechungsmanagement
* Selbständiges Büromanagement (u. a. E-Mailverkehr, elektronische Ablage, Aktenführung)
* Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftstücken, Berichten, Präsentationen und Vorlagen
* Haushaltsangelegenheiten des Amtes, mit Mittelbewirtschaftung in SAP
* Unterstützung bei repräsentativen Angelegenheiten und Empfängen
* Mitwirkung bei Projekten der Amtsleitung
Unser Angebot
* ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
* eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %
* eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
* Über die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen hinaus bieten wir unseren Mitarbeitenden u.a. ein Jobticket, Jobbike/Fahrradleasing, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, vielfältige Gesundheitsangebote sowie freiwillige Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu Maßnahmen der Gesundheitsprävention. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im persönlichen und fachlichen Bereich unterstützen wir gerne. Nähere Infos dazu finden Sie unter
Unsere Erwartungen
* abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Erste Prüfung (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation
* fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht sowie Anwenderkenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil
* ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
* ein sicheres, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Loyalität
Bewerbungsschluss: 1. Februar 2026
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Jobportal. Für Fragen stehen Ihnen Herr Volk, Leiter des Amtes Zentrale Dienste und Steuerung, unter Tel. 06261/82-212, sowie Frau Kaufmann, Abteilung Personal und Organisation, unter Tel. 06261/82-285, gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen: