Als Office Manager stellen Sie sicher, dass unser Büro reibungslos läuft und unsere Immobilienberater*innen optimal unterstützt werden.
Die Position ist Teil eines engagierten Backoffice-Teams, das uns in der Immobilienbranche erfolgreich macht. Wir suchen nach jemandem, der sich für den Kundenumsatz begeistern kann und Lust hat, sich mit Herausforderungen auseinanderzusetzen.
* Verantwortungsbereiche: Büromanagement, Terminplanung, Kommunikation mit Kollegen und Kunden
* Unterstützung bei der Umsetzung von regionalen Vertriebs- und Marketingaktivitäten
* Organisation von Kunden- und internen Events
* Empfang und Betreuung unserer potenziellen Kunden im Büro
* Verantwortung für das Erscheinungsbild des Büros
Aufgaben
• Unterstützung der Immobilienberater*innen bei der Planung und Durchführung von Kundenbesuchen
• Organisation von Abläufen und Prozessen im Büro
• Überprüfung von Dokumenten und Daten
• Kommunikation mit Kollegen und Kunden über Telefon, Mail oder persönlich
Qualifikationen und Fähigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
• Organisations- und Zeitmanagementfähigkeit
• Höchstes Maß an Genauigkeit und Pünktlichkeit
Benifizien
• Moderne Hardware und Lern-Flatrate
• Mobiles Arbeiten und Pluxee Benefit Card
• Zuschüsse für Sportmitgliedschaften und Deutschlandticket
Unser Unternehmen
Wir leben kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien. Bei uns treffen Sie auf Menschen mit Persönlichkeit, die Innovationskraft und Freude an der Arbeit mitbringen.