Der Helgoland Tourismus-Service sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) I EG 9a
Die Insel Helgoland hat als Deutschlands einzige Hochseeinsel einen hohen Bekanntheitsgrad und ist mit ihrem Reichtum an Natur und Kultur eine beliebte Urlaubsdestination. Jährlich zählt sie ca. 350.000 Tages- und Übernachtungsgäste, die entweder die vielseitigen Facetten der Hauptinsel erkunden oder auf der Badedüne die Seele baumeln lassen. Ganz im Dienste des Tourismus steht der Eigenbetrieb Helgoland Tourismus-Service der Gemeinde Helgoland. Touristisch steht Helgoland am Beginn eines neuen Lebenszyklus. Ob nun Gesundheitstourismus oder digitale Urlaubsreisen, der Helgoland Tourismus-Service begibt sich auf einen nachhaltigen Wachstumskurs mit herausfordernden Aufgaben an einem der schönsten Orte in Deutschland.
Aufgaben
Veranstaltungsmanagement:
* Eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Klein- und Großveranstaltungen
* Unterstützung der Tourismusdirektorin und/oder Veranstaltungsleiterin bei repräsentativen Anlässen
* Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte sowie Kosten- und Budgetplanung
* Organisation von Gästen, Künstlern, Catering, Geschenken und Veranstaltungslogistik
* Koordination von Marketing- und Pressearbeit in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung
* Anmeldung und Abrechnung bei GEMA und Künstlersozialkasse
* Rechnungsprüfung, Abrechnung und Budgetkontrolle der Veranstaltungen
* Zusammenarbeit mit der Assistenz der Tourismusdirektorin
Budgetverantwortung für den Bereich Veranstaltungen
* Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung (inkl. Nachträge) durch Mittelanmeldungen
* Stetige Budgetüberwachung (Mittelbewirtschaftung und Kontrolle der Auskömmlichkeit des Budgets)
* Vorausbuchungen, Verbindlichkeitsbuchungen und Belegbuchungen vornehmen
* Einholen erforderlicher Beschlüsse bei Budgetüberschreitungen
Profil
* Ausbildung zur/m Bürokommunikationskauffrau/-mann oder einen ähnlichen Ausbildungsberuf (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Marketingkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r)
* Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, mindestens Sprachniveau C1
WÜNSCHENSWERT WÄRE ZUDEM:
* Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, Projekt- und Budgetmanagement
* Kenntnisse in Wirtschaftsplanung, Budgetbewirtschaftung und Abrechnung
* Sehr gute Fähigkeiten in Kommunikation, Marketing und Texterstellung
* Strukturierte, eigenverantwortliche und zahlenaffine Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Ortskenntnisse Helgoland bzw. Interesse an Kultur und Besonderheiten der Insel
Wir bieten
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (19,5 Std.), je nach Eignung eingruppiert bis E9a TVöD
* Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
* Fortbildungsmöglichkeiten und eine flexible Arbeitszeiteinteilung (Dienstplan)
* 30 Tage Urlaub im Jahr in einer 5-Tage-Arbeitswoche
* Hilfestellung bei der Wohnungssuche im Rahmen der Möglichkeiten
* Arbeit in einem freundlichen, engagierten Team
DIE INSEL BIETET IHNEN:
* Einen Arbeitsplatz unweit vom Meer
* 1.500 Einwohner mit 45 Nationalitäten
* Ruhe in der Natur und einen Strand vor der Haustür
* Besondere Traditionen auf Deutschlands einziger Hochseeinsel
* Ein Eldorado für Naturbegeisterte
* Eine traumhafte und sichere Umgebung für Familien & Kinder
* Vielfältige Freizeitmöglichkeiten
* ... einfach eine ganz besondere Atmosphäre!
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