An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist im Dezernat 2 – Finanzen, Abteilung Finanzbuchhaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der
Leitung Finanzbuchhaltung (Entgeltgruppe 13 TV-L)
mit einem Umfang von 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Über uns
Alle Bewerber sollten die folgende Stellenbeschreibung und die Informationen sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.
Die Abteilung Finanzbuchhaltung ist zentral verantwortlich für das Finanz- und Rechnungswesen der Universität Oldenburg und gewährleistet die ordnungsgemäße Abwicklung aller buchhalterischen, steuerlichen und haushaltsrechtlichen Prozesse.
Die*Der Stelleninhaber*in ist verantwortlich für die Leitung der Abteilung und personelle Führung der Abteilungsmitarbeiter*innen. Sie*Er übernimmt maßgeblich die Koordination und Erstellung des Jahresabschlusses für die Universität Oldenburg.
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit folgenden Schwerpunkten:
* Steuerung und Kontrolle der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere in den Bereichen Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Liquiditätsplanung, Trennungsrechnung und Reiseabrechnung
* Planung und Erstellung der Jahresabschlüsse nach handels-, steuer- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen
* Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Funktionsfähigkeit aller kaufmännisch-organisatorischen Geschäftsprozesse, insbesondere in Hinblick auf zukunftsorientierte elektronische Prozesse
* Weiterentwicklung der gängigen SAP‑Module sowie Gestaltung und Optimierung aller damit zusammenhängenden Prozesse und Arbeitsabläufe
* Koordination der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Behörden
Einstellungsvoraussetzungen:
* Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom-Uni) in einem Studiengang mit überwiegend wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten (z. B. Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen)
* Nachgewiesene umfassende Kenntnisse (z. B. Zusatzausbildung Bilanzbuchhalter*in IHK) und operative Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen
* Fundierte Bilanzierungskenntnisse nach HGB, Kenntnisse im Steuerrecht und in SAP‑R3
* Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Finanzwesen
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfer*innen/Steuerberater*innen im Bereich testierter Jahresabschlüsse
* Sichere Anwendung einschlägiger Gesetze, Normen und Richtlinien
* Kenntnisse der IT‑gestützten Geschäftsprozessoptimierung und im Projektmanagement
* Interesse an aktuellen Entwicklungen und digitalen Trends im Rechnungswesen
* Nachgewiesene Leitungs- und Führungserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen (mindestens als stellvertretende Leitung)
Persönliche Kompetenzen:
* Engagiertes und effizientes Selbstmanagement
* Hohe Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeit
* Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und die Bereitschaft, sich immer wieder in neue komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
* Starke kommunikative Fähigkeiten und kooperativer Arbeitsstil
* Sichere Vergütung nach TV‑L (EG 13) inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
* 30 Tage Urlaub, arbeitsfrei am 24.12. Und 31.12.
* Flexible Arbeitszeiten und anteiliges Home-Office
* Angebote des Familienservice (z. B. Kinderferienbetreuung)
* Vielfältiges Weiterbildungsangebot, Leistungen der Gesundheitsförderung sowie Sport- und Beratungsangebote
* Moderner Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenlosen Parkplätzen
* Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien, Bibliothek sowie Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants in der Nähe
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.