Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die Klinik für Innere Medizin – Gastroenterologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum 01.07.2026. selbstständige Erledigung der im Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten Terminmanagement Koordination und Terminvergabe für Patienten / Patientinnen Erledigung der Korrespondenz Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Informationen Vorbereitung der stationären Aufnahmen oder ambulanten Untersuchungen Organisation von Fortbildungsveranstaltungen Koordination und Administration von Famulaturen, Hospitationen und PJ-Tertialen koordinative Mitbetreuung von teilstationären Patienten / Patientinnen Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Dienstreisen abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Sekretär/in im Gesundheitswesen oder Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) mit sehr guten Schreibkenntnissen Erfahrung in der Führung eines Sekretariats sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Praxis- oder Klinik-Management-Systemen, Orbis und dem Internet gute Englischkenntnisse von Vorteil idealerweise Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten ausgeprägtes Organisationstalent und hohe kommunikative Kompetenz freundliches Auftreten und Teamgeist eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen Prämiensystem bei Anwerbung von Personal Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote eine betriebliche Altersversorgung (VBL) bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich Rahmenbedingungen: Entgelt nach EG 6 TVÖD Arbeitszeit 30 Wochenstunden Befristung mit Sachgrund im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung für 6 Monate mit der Option auf Verlängerung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.