Du hast Deine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss absolviert. Du verfügst über erste Berufserfahrung im Front- und Back-Office, idealerweise in der gehobenen Hotellerie oder im Kanzleiumfeld. Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich). Du bist versiert im Umgang mit MS-Office. Du bist serviceorientiert, kommunikativ und zuverlässig und arbeitest gerne im Team. Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld. Eine 40-Stundenwoche sowie freie Wochenenden. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms. Ein attraktives Gehalt. Eine offene Unternehmenskultur und eine "Open Door Policy“. Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke; einmal wöchentlich gemeinsamer "Office Lunch“. Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier. Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform. Als erstes Gesicht von WFW empfängst Du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste. Du verantwortest die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache. Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, z.B. die Koordination der Kurierdienste und Posteingänge, Handkassenverwaltung, Unterstützung der Sekretariate, Reisebuchungen, das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen sowie die Verwaltung und Kontrolle von Bestellungen. Weiterhin zählen die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung von internen Meetings und Events zu Deinem Aufgabenbereich.