Aufgaben Allgemeiner Schriftverkehr (Bearbeitung Ein- und Ausgangspost, Verfassen von Ausgangskorrespondenzen) Einholen und Vergleichen von Kostenangeboten bei Reparatur und Instandsetzungsmaßnahmen nach interner Vorgabe Vergabe von Reparatur– und Bauaufträgen sowie parallele Prüfung und Freizeichnung der damit verbundenen Eingangsrechnungen bzw. Abschlags, Teil– und Schlussrechnungen Ordnungsgemäße Archivierung (elektronisch und aktenmäßig) des Schriftverkehrs nach der jeweils gültigen Orga-Vorgabe Wen wir suchen Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann für Bürokommunikation m/w/d) Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung / Assistenz wünschenswert Bewerbungen von Quereinsteigern mit mehrjähriger kaufmännischer Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen Persönlich zeichnet Sie Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, eine teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit Aufgaben auch selbständig zu erledigen aus Was wir bieten Attraktive und marktgerechte Vergütung sowie ein zusätzliches 13. Monatsgehalt Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive Vielfältige Weiterbildungsangebote & regelmäßige Inhouse-Schulungen Flexibles Arbeiten: Bis zu 8 Tage pro Monat mobil möglich Gleitzeitmodell mit freier Zeiteinteilung zwischen 07:00–09:00 Uhr (Start) und 16:00–18:00 Uhr (Ende) 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage im Rahmen der regionalen Brauchtumspflege (z. B. Rosenmontag) Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sowie ein positives Arbeitsklima Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Süßigkeiten & Eis frei Die Verwey GmbH ist seit nunmehr 50 Jahren auf dem deutschen Immobilienmarkt etabliertes Verwaltungsunternehmen mit Hauptsitz in Duisburg und weiteren Büros in Berlin, Hamburg und Neuss. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen im Bereich der WEG- sowie Miet- und Portfolioverwaltung für internationale Fondsgesellschaften. Zudem decken wir über unsere, zum Firmenverbund gehörende, Zwangsverwaltersozietät ebenfalls den Bereich der gerichtlichen Verwaltung/Zwangsverwaltung von notleidenden Immobilien ab. Über uns Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit über 100 Mitarbeitenden in sieben Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 10.000 Wohneinheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums- und Mietobjektverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln. Weitere Informationen über uns gibt es hier : Website: Erste Hausverwaltung ( erste-hausverwaltung.de ) Facebook: Erste Hausverwaltung Instagram: @erstehausverwaltung