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Als Assistenz des COOs und CFOs von Seven.One Studios bist du nah dran an strategischen Themen und behältst im Hintergrund stets den Überblick. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, koordinierst wichtige Prozesse und unterstützt die Geschäftsführung mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche.
In dieser Rolle lebst du unser hybrides Modell „Traveller“. An festgelegten Wochentagen wirst du vor Ort sein, an den anderen Tagen kannst du remote arbeiten. Weitere Infos zu diesem Modell erhältst du hier.
Das erwartet dich bei uns
1. Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich die Koordination der internen und externen Kommunikation
2. Du planst, organisierst und begleitest Termine, Meetings, Reisen und Veranstaltungen – inklusive Vor- und Nachbereitung
3. Zudem erstellst du professionelle Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle für strategische und operative Themen
4. Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben wie z. B. Rechnungsfreigaben, Korrespondenz und Ablage
5. Als zentrale Schnittstelle stehst du in engem Austausch mit internen Abteilungen, externen Partnern sowie Stakeholdern
Das bringst du mit
6. Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz – idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
7. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund
8. Zudem überzeugst du durch ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Eigenverantwortung und absolute Diskretion
9. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick
10. Darüber hinaus kommunizierst du sicher auf Deutsch und Englisch und bist routiniert im Umgang mit MS Office
Das bieten wir dir
11. Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy
12. Wir fördern deine KI-Kompetenz durch interne Trainings und unsere lebendige KI-Community. Denn: KI ist bei uns kein Zukunftsthema, sondern prägt unseren Arbeitsalltag als fester Bestandteil der Wertschöpfungskette – von der Content-Erstellung bis zur Distribution
13. Profitiere von einer hohen Flexibilität und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten durch unser hybrides Arbeitsmodell „NWOW“ (New Ways of Working) sowie von 30 Urlaubstagen pro Jahr
14. Arbeite außerdem mobil aus 25 EU-Ländern und der Schweiz – für bis zu 30 Tage innerhalb von zwölf Monaten
15. Profitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, einem kostenlosen Joyn Plus+ Abo sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren Partnern
16. Erhalte in allen Lebenslagen Unterstützung, z.B. mit unserer Campus-eigenen Kindertagesstätte, einem Betreuungskostenzuschuss oder dem BUK Familienservice mit kostenloser Beratung, beispielsweise zum Thema Pflege. Mit unseren regelmäßigen „Mental Health Days“ setzen wir darüber hinaus ein klares Zeichen für mehr Bewusstsein für das Thema psychische Gesundheit im Arbeitsalltag
17. Nutze unsere vielfältigen Campusservices in unserem Headquarter wie eine Kantine mit fairen Preisen, verschiedene Kaffee-Bars oder unseren Massage-Service
18. Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode
19. Bringe dich in unseren P7S1 Mitarbeitenden-Netzwerken ein und engagiere dich für dein Herzensthema, z.B. PROUD, Greenteam, fempowerment, Sprachbuddies@P7S1