Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)
Rendsburg – Vollzeit/Teilzeit – Unbefristet – 3.654,00 bis 4.969,00 EUR brutto pro Monat
Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden
* Ein wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
* Mobiles Arbeiten
* Gleitende Arbeitszeit
* Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr
* Ein Entgelt nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
* Jährliche tarifliche Sonderentgelte im Juni und im November und eine tarifliche Altersversorgung
>Ein sicherer Arbeitsplatz in Teilzeit oder Vollzeit mit langfristiger Perspektive
* 30 Tage tariflicher Urlaub
* Familienfreundlichkeit mit Evangelischem Gütesiegel Familienorientierung
* Fahrradleasing, Hansefit
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Verwaltungsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
* Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokführung Nachverfolgung von Aufgaben
* Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
* Funktion als Schnittstelle zwischen Verwaltungsleitung, Fachbereichen, Kirchengemeinden und externen Ansprechpartner*innen
* Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
* Organisation von Veranstaltungen und internen Terminen
* Mitarbeit bei Projekten sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen
* Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen des übertragenen Aufgabenbereichs
Ihr Profil
* Abgeschlossene verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Vertiefte Kenntnisse im sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (u.a. MS Office 365 inkl. Teams) sowie Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
* Hohe digitale Kompetenz
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
* Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten
Die Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich direkt über die Schaltfläche "Jetzt bewerben". Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Zeugnissen (Qualifikationen und Arbeitszeugnisse) sowie Angabe zum frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Kontakt
Herr Hagen von Massenbach, Verwaltungsleiter, Tel.: 04331/5903-111
Frau Dörte Bruhn-Dannat, Fachbereich Personal, Tel.: 04331/5903-142
An der Marienkirche 7-8, 24768 Rendsburg
Tarif-Informationen
TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) – https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf
EEO-Informationen
Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen. Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.
#J-18808-Ljbffr