Du liebst es, Events zu organisieren, Menschen zusammenzubringen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen? Dann komm zu uns! Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in der Reise- und Veranstaltungsbranche mit rund 160 Mitarbeitenden und eine Beteiligungsgesellschaft der TUI. Für unseren Bereich Kongresse & Tagungen suchen wir dich – eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und echter Leidenschaft für Veranstaltungen. Der Einstieg ist ab sofortin Ulm in Vollzeit möglich.
Deine Benefits – das erwartet Dich bei uns
1. Wertschätzendes Team – mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
2. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – im Herzen von Ulm
3. Mobiles Arbeiten – nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache möglich
4. Workation – zeitweise Arbeiten aus dem Ausland nach Absprache
5. 30 Tage Urlaub – für deine Erholung und Auszeit
6. Firmenfitness mit EGYM Wellpass – trainiere flexibel deutschlandweit
7. JobRad-Leasing – fahrradfreundlich und klimabewusst zur Arbeit
8. Jobticket-Zuschuss – für den öffentlichen Nahverkehr
9. Sonderleistungen – wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
10. Betriebliche Altersvorsorge – für deine Zukunft
11. Vermögenswirksame Mitarbeiterrabatte – auf touristische Leistungen
12. Mitarbeiterrabatte – auf touristische
13. Corporate Benefits – exklusive Einkaufsvorteile bei vielen Marken
Deine Aufgaben
14. Du planst, organisierst und realisierst Tagungen, Kongresse und Incentives mit Kreativität und Struktur.
15. Du wählst passende Hotels, Locations und Dienstleister aus und koordinierst technische Ausstattung und Messeservices.
16. Du übernimmst das Reisemanagement und sorgst für reibungslose An- und Abreisen aller Teilnehmenden.
17. Du verantwortest das Teilnehmermanagement – von der Einladung über die Kommunikation bis zur Nachbereitung.
18. Du setzt Veranstaltungen professionell um und betreust sie – vor Ort, virtuell oder als hybrides Event.
Das bringst Du mit
19. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder ein Studium im Bereich Eventmanagement oder Hotellerie
20. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
21. Strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Organisationstalent
22. Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise
23. Gute Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
24. Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
25. Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich jetzt und gestalte mit uns unvergessliche Veranstaltungserlebnisse.