Die Hansestadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potenzial.
Zur Verstärkung unseres Teams im Büro der Ärztlichen Vorständin und Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Teilzeitbeschäftigung (30 Std./Woche) und vergütet nach dem TV-L (Entgeltgruppe 6), eine
Assistenz (w/m/d)
Ausschreibung: 371 N/2025
* Unterstützung der Ärztlichen Vorständin und Vorstandsvorsitzenden bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
* Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses einschließlich Fristenüberwachung
* Übernahme von Sachbearbeitungs- und Koordinationsaufgaben
* Erledigung der allgemeinen Korrespondenz (Bearbeitung von allgemeinen Anfragen)
* Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, Protokollführung
* Terminkoordinierung, -überwachung und -vorbereitung, Kalenderverwaltung
* Organisation von Geschäftsreisen (Reiseorganisation; insbesondere: Reiseplanung und deren Abrechnung)
* Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Fachmann für Bürokommunikation
* Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrungen in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Vorstandsumfeld
* Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen
* Denken in komplexen Zusammenhängen
* Flexibilität, hohes Organisationsgeschick, Selbstverantwortung und Teamfähigkeit
* Eine hohe Belastbarkeit, Einsatzfreude sowie ständige Lernbereitschaft
* Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
* Eine verbindliche und zielorientierte Kommunikation sowie ein gutes Sprachgefühl
* Höfliche und zuvorkommende Umgangsformen
* Hervorragende Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
* Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
* Fahrradleasing
* Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
* Zugang zum Universitätssport
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