Ihre Aufgaben
* Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Postbearbeitung
* Elektronische Aktenführung sowie Daten- und Dokumentenmanagement
* Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz
* Organisation von Geschäftsreisen und Zusammenstellung der dazugehörigen Unterlagen
* Zeiterfassung und entsprechende Buchungen
* Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen für Vortragsveranstaltungen
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische und/oder fremdsprachliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise bereits Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen
* Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket, Arbeit mit Formatvorlagen
* Hohes Qualitätsbewusstsein
* Teamgeist, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Was wir bieten
* Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
* Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander in einer renommierten Wirtschaftskanzlei
* Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
* Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
* Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
* Ganztägige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche
Über uns
Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.