VERWALTUNGSLEITER*IN UNBEFRISTET IN VOLLZEIT Unser Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsleiter*in IHRE AUFGABENLeitung des Verwaltungsbereichs (Finanzen, Personal, Einkauf und Materialwirtschaft, Allgemeine Dienste und Haustechnik) mit derzeit 41 Mitarbeiter*innen an den beiden Institutsstandorten in Heidelberg und HeilbronnLeitung des Sachgebiets Allgemeine DiensteSteuerung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings, der Haushaltsplanung, des Haushaltsvollzugs, der Mittelbewirtschaftung sowie des Vertrags-, Beschaffungs- und VergabewesensSicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben in Finanz-, Personal- und BeschaffungsfragenPlanung, Organisation, Koordinierung und Optimierung aller VerwaltungsprozesseBearbeitung von Revisionsangelegenheiten und vorgerichtliche Bearbeitung von RechtsfällenBeratung und Unterstützung der Institutsleitung in zuwendungs- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie in administrativen und organisatorischen BelangenVertretung des Instituts gegenüber Dritten und der Generalverwaltung in allen nicht-wissenschaftlichen AngelegenheitenIHRE QUALIFIKATIONAbgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) der Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrung als Führungskraft im Wissenschaftsmanagement des öffentlichen Dienstes oder in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder WirtschaftFundierte Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrechts sowie im Haushalts- und Rechnungswesen des öffentlichen DienstesÜberzeugende Führungspersönlichkeit mit Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen sowie mehrjähriger Erfahrung in LeitungspositionenHohe fachliche und soziale KompetenzHohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Teamgeist und EntscheidungsfreudigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftUNSER ANGEBOTUnbefristetes ArbeitsverhältnisTarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen UmfeldInteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit EigenverantwortungMöglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. WeiterbildungsmöglichkeitenVereinbarkeit von Familie und BerufZuschuss zum Deutschland-Jobticket30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 TageLeistungsorientierte Bezahlung (LOB)Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, ab 2026 Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandelnHABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?ÜBER UNSWir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck- Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Da sich die MPG zum Ziel gesetzt hat, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen, sind Bewerbungen schwerbehinderter Menschen ausdrücklich erwünscht. Zudem will die MPG den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. KONTAKT Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Sachgebietsleitung Personal, Frau Sabrina Giacalone, (Tel.: 06221 486‑305).Max-Planck-Institut für medizinische ForschungJahnstraße 2969120 HeidelbergDeutschlandmr.