Wir suchen engagierte und motivierte Mitarbeiter für unsere Registratur und unser Empfangsteam in Vollzeit. Dieses Team ist verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Post, Eingängen und Ausgängen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten gerne zusammen und unterstützen sich gegenseitig bei der Lösung von Herausforderungen.
Kernpunkte Ihres Tagesablaufs:
* Scannen und Zuweisen von Post zu den digitalen Akten
* Eingangspost sortieren und verteilen
* Pflege der Stammdaten
* Aktenablage und -vernichtung
Sie werden auch aufgrund Ihrer Kommunikations- und Teamfähigkeit Teil des Empfangsbereichs sein:
* Besucher empfangen
* Eingänge bearbeiten
* Weiterleiten von Fax- und Emaileingängen
* Pflege des Warenwirtschaftsprogramms
* Bedienung der Telefonzentrale
* Verantwortlich für Drucker und Kuvertiermaschine
Voraussetzungen:
* Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung
* Gute Deutschkenntnisse
* Lösungsorientierte Arbeitsweise mit eigenverantwortlichem Handeln
* Flexibilität und Offenheit im Umgang mit neuen Systemen sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)
Benefits:
* Flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernzeit
* Qualifikationsgerechte Vergütung und ein 13. Monatsgehalt
* 28 Urlaubstage beim Einstieg und steigend nach Betriebszugehörigkeit
* Individuell angepasste Einarbeitung
* Vergünstigtes Deutschlandticket
* Corporate Benefits
Unser Unternehmen bietet einen dynamischen und kooperativen Arbeitsplatz mit hervorragender Verkehrsanbindung und Zukunftssicherheit an.