Vorstandsassistenz / assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Das Unternehmen


Aufgaben

* In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vorstand unseres Mandanten in allen Aufgaben rund um das Tagesgeschäft.
* Dabei sind Sie stets die erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartner*innen des Vorstands.
* In Ihrer Funktion bereiten Sie Besprechungen und Sitzungen vor, protokollieren diese und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen bzw. der Nachbereitung.
* Darüber hinaus werten Sie Informationen aus und bereiten diese entscheidungsreif auf.
* Sämtliche schriftliche Korrespondenz, Terminvereinbarungen und -koordinationen sowie der Empfang und die Bewirtung von Gästen obliegt Ihnen ebenfalls.
* Sie erhalten zudem die Möglichkeit, sich in bestimmte Themenbereiche auch fachlich tiefer einzuarbeiten und hier sehr selbständig eigene Aufgabenpakete zu übernehmen.
* Sie merken es schon, perspektivisch laufen dann bei Ihnen alle Fäden zusammen.


Profil

* Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringen Sie ein (betriebs-) wirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit.
* Weit wichtiger als Ihre Formalqualifikation ist uns Ihre Erfahrung in einer ähnlich verantwortungsvollen Position als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).
* Sie sind es gewohnt, absolut diskret, resilient und zuverlässig zu arbeiten.
* Sie punkten mit hoher Loyalität und weisen ein sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick auf.
* Mit Ihrem souveränen Auftreten und der starken Kommunikationsfähigkeit agieren Sie gerne als Aushängeschild und erste/r Ansprechpartner*in unseres Mandanten.


Vorteile

* Sie können sich auf einen zukunftsorientierten Arbeitgeber mit sehr guten wirtschaftlichen Rahmenbedingungen freuen.
* Ein hohes Maß an Vertrauen und Eigenverantwortung sorgen dafür, dass Sie langfristig Freude an dieser spannenden Herausforderung haben werden.
* Sie erhalten die Chance, die Unternehmensspitze in den zukunftsweisenden Entscheidungen zu unterstützen.
* Ausgesprochen attraktive monetäre Rahmenbedingungen sowie weitere Benefits (BAV, VWL, 32 Tage Urlaub etc.) runden das durchweg spannende Angebot ab.