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Kaufmännische büroassistenz qualität (m/w/d)

Oerlenbach
OTTO HEIL Hoch- Tief- Ingenieurbau und Umwelttechnik GmbH & Co. KG
Inserat online seit: 27 November
Beschreibung

Wenn Qualität entscheidet!
OTTO HEIL ist eine mittelständische Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Eltingshausen bei Bad Kissingen. Mit Hoch- und Tiefbau, Immobilien und Beton kennen wir uns bestens aus. Als moderner, leistungsstarker Baupartner und Immobiliendienstleister entwickeln, bauen, sanieren und managen wir Immobilien.
Ob in der Region oder ganz Deutschland - immer nah am Menschen. Unsere Leistungspalette im Hoch- und Tiefbau umfasst eine große Bandbreite an Aktivitäten, die vom Roh- bis zum Schlüsselfertigbau reichen. Darüber hinaus sanieren und modernisieren wir bestehende Gebäude im kommunalen und privaten Sektor.
Aufgaben
Recherche bzw. Vorauswahl potenzieller Bauaufträge in den entsprechenden Online-Portalen, Anforderungen von Ausschreibungsunterlagen
Anlegen/ Erfassen/ Einspielen der Ausschreibungsunterlagen zur Angebotsbearbeitung
Digitale Ablage von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen sowie Schriftverkehr
Gewissenhafte Erfassung von Änderungen im Leistungsverzeichnis
Zusammenstellung und elektronische Abgabe bzw. Versand der Angebotsunterlagen an öffentliche oder private Auftraggeber
Vorbereitung der Projektbesprechungen
Versendung von Anfragen zur Kalkulation bzw. Erstellen von Preisspiegeln
Verwaltung und Pflege diverser Referenzen, Qualifikationen, Nachweise und Bescheinigungen einer Bauunternehmung
Digitale Ablage der Bauakte
Qualifikation
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
Motivation, Teamfähigkeit und Diskretion
sicherer Umgang mit MS-Office (z.B. Outlook, Word, Excel und Teams)
erste Erfahrungen in der Baubranche bzw. Umgang mit Softwareprodukten von RIB (RIB 4.0/ Baseline) von Vorteil
Führerschein Klasse B
Benefits
~ moderner Arbeitsplatz
~ dynamisches und wachstumsstarkes Unternehmen
~ Weiterbildungsmöglichkeiten über interne Akademie
~ flache Hierarchien, effiziente Abläufe
~ leistungsgerechte Vergütung
~30 Tage Urlaub
~ flexible Arbeitszeiten
~ Gestaltung durch eigene Ideen und Innovationen
~ attraktive Sozialleistungen

Komm in unser Team!
Wir bieten eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und sehr interessante Tätigkeit in einem hochmotivierten und sympathischen Team bei attraktiver Vergütung.
Sollte mal nichts Passendes dabei sein, freuen wir uns auch über Initiativbewerbungen .

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