Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern.
Unser Kundenunternehmen öffnet weltweit Türen – im wahrsten Sinne des Wortes! Als führender Anbieter innovativer Zugangslösungen sorgt es dafür, dass Menschen, Waren und Fahrzeuge sicher und effizient ihren Weg finden. Werden Sie Teil eines Teams, das ständig neue Wege geht und mit seinen Lösungen die Zukunft des Zugangs gestaltet!
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Hannover, Niedersachsen
Das Aufgabengebiet
* Erstellung und Versand von Beauftragungen für Nachunternehmen
* Koordination von Terminen mit Kundschaft sowie technischem Personal
* Bearbeitung und Pflege der zentralen E-Mail-Postfächer im Bereich Auftragsabwicklung
* Zusammenstellung und Aufbereitung von Auftragsdokumentationen nach internen Vorgaben
* Strukturierte Ablage und Pflege des digitalen Abteilungsarchivs
* Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
* Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Prüfung und Erfassung eingehender Rechnungen im ERP-System
Das Anforderungsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kfz-Mechatronikerin (m/w/d) oder Nfz-Mechatronikerin (m/w/d)
* Erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung oder im administrativen Bereich
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit Teamgeist
* Branchenkenntnisse im Bauwesen sowie Grundwissen zur VOB von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit CRM-Systemen wünschenswert
* Englischkenntnisse von Vorteil
Das Angebot
* Unbefristete Festanstellung und abwechslungsreiche Aufgaben
* Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
* Tarifgebundene Vergütung und Sonderzahlungen
* Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
* Professionelle Einarbeitung sowie ein umfangreiches Schulungsangebot
* Parkmöglichkeiten direkt am Unternehmensgebäude
* Bike-Leasing zur Förderung der Mobilität
* Kostenfreie Getränke und frisches Obst
Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter r.hoeltje@personalisten.com entgegen.
Referenznummer: 7517
personalisten GmbH
Rika Höltje
Recruiting
Robert-Bosch-Straße 17a
48153 Münster
0251 2109797-4
r.hoeltje@personalisten.com