Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Vollzeit (40 Stunden) – Bonn --> Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten auch immer auf der Suche nach Talenten, die im Hintergrund den Überblick behalten und als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mandanten für einen perfekten ersten Eindruck sorgen.Das erwartet Sie bei unsAls Bestandteil des Teams sind Sie am Empfang erste Ansprechperson für unsere Mandanten und GästeGegenüber Fragen und Wünschen unserer Gäste sind Sie auskunftssicher und reagieren freundlich und verbindlichEingehende Telefonate nehmen Sie professionell deutsch- und englischsprachig entgegen und leiten diese verbindlich weiterSie verwalten die Belegung unserer Besprechungsräume und sorgen für einen exzellenten Service während der BesprechungenEbenso bereiten Sie Veranstaltungen vor und betreuen diese professionellIhre Arbeitszeiten liegen wochentags in wechselnden Konstellationen zwischen 07:30 und 20:00 Uhr (bei besonderen Veranstaltungen können die Arbeitszeiten abweichen) Damit überzeugen Sie unsSie haben Spaß und Freude am tagtäglichen Umgang mit verschiedenen MenschenSie überzeugen durch Ihre freundliche, verbindliche Art, exzellente Umgangsformen, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung, die den hohen Anforderungen unserer Sozietät und unserer Mandanten entsprichtIn herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und wissen, was zuerst zu tun istSie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sind hinsichtlich der Arbeitszeiten grundsätzlich flexibel und haben eine für diesen Job passende Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z.B. als Hotelfachmann/frau (m/w/d) oder ähnlich Kenntnisse im Bereich Empfang / ServiceDarauf können Sie sich freuen30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Heiligabend und SilvesterKostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, ObstModernes Büro mit eigenem Bistro und kostenlosen TiefgaragenparkplätzenMöglichkeit zum Jobrad-LeasingFitnessraumEinkaufsrabatte bei namhaften OnlineshopsIndividuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen EnglischunterrichtGeregelte ArbeitszeitenRegelmäßige Kanzlei- und Teamevents Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeitpme-Familienservice