Das sind wir newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern. Deine Aufgaben Bereit für eine spannende Reise durch die Welt der Softwarebeschaffung und des Vertragsmanagements? Wir suchen einen Spezialist (m/w/d), der mit seiner strukturierten Arbeitsweise und seinem Verhandlungsgeschick dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor effizient zu unterstützen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten. Deine Mission umfasst: Erfassung und Dokumentation bestehender Softwarelizenzen und Support-Verträge Erstellung von Übersichten zu Vertragslaufzeiten sowie Koordination notwendiger Laufzeitverlängerungen in Abstimmung mit den Anfordernden Erstellung von Bedarfsanforderungen (Shopping Carts) für freigegebene Angebote im Bestellsystem Nachverfolgung des Status von Bedarfsanforderungen und Bestellungen sowie regelmäßige Statusmeldungen an die Anfordernden Buchung von Wareneingängen sowie Prüfung und Bestätigung von Leistungserfassungen der Lieferanten im Bestellsystem Überwachung des Liefer- und Buchungsstatus, Identifikation von Lieferverzögerungen und Klärung mit Lieferant:innen und Anfordernden Unterstützung bei der Erstellung relevanter Finanzkennzahlen für das Reporting Erstellung von Übersichten und Statistiken zu den Beschaffungsprozessen Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung (IHK oder gleichwertig) oder Bachelor, idealerweise mit kaufmännischem Bezug oder Wirtschaftsinformatik Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook (SAP-Kenntnisse von Vorteil) Gute Kenntnisse in Beschaffungs- und Controlling-Prozessen Kunden- und serviceorientierte Denkweise sowie Belastbarkeit Eigeninitiative und eigenständige Arbeitsweise Analytische Fähigkeiten sowie strukturierte Vorgehensweise Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) Das bieten wir New Work: hybrides Arbeiten individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!